ELO ECM Suite - La plateforme de dématérialisation pour vos processus d’entreprise

ELO ECM Suite

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la solution de dématérialisation de vos processus métiers

L’Enterprise Content Management (ECM) d’ELO Digital Office est une solution de dématérialisation de vos documents et de gestion intelligente des informations et processus de votre entreprise.

Elle vous permet de rechercher, avec simplicité, des documents, des données et informations diverses et de les intégrer à vos outils de gestion existants. Cette solution met également à votre disposition des systèmes d’analyse intuitifs et multi-sources.

Votre solution ELO ECM Suite s’intègre à votre ERP Sage X3, votre PLM Windchill et à votre CRM Salesforce grâce à 4CAD GED (application web qui fait le lien entre ELO ECM Suite et Sage X3, Salesforce et Windchill). Ainsi, vos collaborateurs n’ont pas besoin de quitter leur environnement de travail habituel pour bénéficier d’un outil de dématérialisation performant. ELO ECM Suite interconnecte votre SI et permet aux utilisateurs d’accéder à la base documentaire des objets qu’ils manipulent en toute simplicité.

Traitement automatisée de document

ELODocXtractor est le module de LAD/RAD qui capture et structure les données d’un document papier ou PDF pour les classifier automatiquement à l’aide de métadonnées. Ces métadonnées (commandes, courriers entrants, etc.) sont utiles pour une recherche multi-critères performante et pour les relier aux objets manipulés dans vos autres solutions métiers (ERP/CRM/PLM). Une fois analysés, sécurisés et archivés, ces documents sont accessibles dans vos processus depuis vos solutions métiers.

entrées multicanal

ELO XC est un pack de gestion de courrier électronique qui permet d’extraire les informations se trouvant dans vos e-mails via l’intégration native de Microsoft Outlook.

Archivage & système de recherche optimisé

Elo ECM Suite est une solution d’archivage légal et sécurisé. Elle propose un système d’habilitations et un système d’indexation basé sur 2 niveaux de recherches (Elo iSearch) : les métadonnées et le texte lui-même, on parle alors de recherche « plaintext » qui permet de sélectionner des documents via des mots présents dans le texte.
Ce système de recherche ELO iSearch propose des filtres intelligents cumulables, des suggestions de termes de recherche, des synonymes, etc.
Elo ECM Suite est également composé de business solutions pré-paramétrées et spécialisées pour la gestion des factures (ELO Invoice), la gestion des contrats (ELO Contract) ou la gestion du personnel (ELO HR)

outil collaboratif et intuitif

ELO Collaboration Tools ou ELO Workspaces sont des outils ou espaces de collaboration efficaces pour faciliter les échanges interservices. Vos équipes partageront un fil d’actualité interactif où chacun pourra écrire des articles, créer des sondages ou référencer et partager des documents. L’espace Mon ELO, quant à lui, est l’espace personnel de l’utilisateur, qui y retrouve ses tâches, ses informations personnelles, ses notifications, ses documents récents, etc.

Pilotage automatisé

ELO Workflow est un outil de modélisation et de pilotage automatisé de vos processus métier (ad-hoc, standard ou traitement de données). Il met instantanément à disposition les documents stockés dans votre suite ELO aux emplacements clés de l’entreprise. Vous pouvez également créer des formulaires offrant de multiples possibilités d’intégration de scripts personnalisés et utiliser des outils de visualisation et d’analyse pour suivre votre activité en temps réel.

caractéristiques et avantages de ELO ECM Suite

Gestion des documents entrants sécurisée et analytique, couplée à un assistant intelligent qui en extrait les informations pertinentes
Traitement et archivage (selon les conformités légales) de documents issus de votre ERP, de votre CRM, PLM ou messagerie
Classement automatique et paramétrable des documents grâce aux métadonnées
Recherche simplifiée grâce à des filtres intelligents
Fil d’actualité collaboratif, sondages et espace personnel pour une meilleure appropriation par les utilisateurs
Habilitations, gestion des versions et sécurité des documents pour tous les processus métiers (RH, qualité, facturation…)
Re-dispatching de vos documents à chaque étape pour optimiser votre supply chain
Visualisation exhaustive et analyse facilitée de vos données
Accessibilité multi-supports et adaptation à la taille de votre entreprise

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