service finance : facilitez vos prises de décision avec des données fiables et conformes
Vous travaillez au sein du service financier de votre entreprise industrielle et vous souhaitez améliorer votre
quotidien avec des outils performants, collaboratifs et conformes aux réglementations ?
Vous participez étroitement à la prise de décisions de votre direction, qui attend de vous une garantie quant à la
fiabilité et l’intégrité des données, un suivi détaillé des échéances légales et un pilotage précis des indicateurs.
Pour répondre à ces exigences, il est nécessaire d’utiliser une solution logicielle de gestion centralisant
l’ensemble des données et des flux de votre organisation.
4CAD Group, distributeur de Sage X3 et des ISV proposés par l’éditeur Sage, vous accompagne dans la mise en place de
votre ERP.
référentiel unique qui rassemble l’ensemble des informations de gestion d’entreprise :
- Comptabiliser les échanges financiers de votre société, mais également de vos filiales à l’étranger grâce à l’ERP multi-législation, multilingue, multi-plan comptable, multi-devise, multi-société et multi-site
- Analyser les données "Groupe" en consolidant toutes les données présentes dans la même base de données
- Partager le référentiel Tiers pour avoir une vue consolidée, multi-société des échanges avec vos fournisseurs et clients et pour négocier des contrats-cadres au niveau de votre organisation
Les équipes expérimentées de 4CAD Group vous accompagneront pour dimensionner la solution adaptée à votre besoin et se chargeront de la formation pour optimiser votre montée en compétences.
comptabilisez vos échanges et automatisez vos processus de gestion financière
Vous cherchez une solution de gestion couvrant l’intégralité de vos besoins, de la comptabilisation de vos échanges
commerciaux dans le respect des législations (FEC et Loi anti-fraude) jusqu’à l’analyse de vos données par section
et regroupement analytique.
Vous souhaitez également optimiser vos centres de coûts en vous appuyant sur une structure d’analyse pyramidale
facilitant par conséquent, la construction et le suivi de vos budgets.
Bien sûr, ces optimisations doivent tenir compte des réglementations comptables et fiscales et de leurs évolutions fréquentes. Elles doivent donc s’intégrer aux dernières mises à jour de votre éditeur.
Vos outils de gestion financière doivent garantir la traçabilité des flux et de vos actions, un accès fluide et l’automatisation des tâches de vos collaborateurs. Facturation, règlements, obligations sociales et légales (TVA, déclaration d’échanges de biens) doivent être simplifiés. Ces workflows réduisent le retraitement des informations, ainsi que les erreurs et incohérences qui en découlent. Résultat : des états financiers plus fiables.
suivez & pilotez vos projets
Pour accompagner votre entreprise dans une prise de décision stratégique éclairée, vous devez appuyer vos analyses et
vos réflexions sur un outil de BI intégré, lié aux données et vous permettant de « forer » le détail de
l’information en un clic.
Vous devez également faire preuve de réactivité pour établir des bilans d’affaires qui regroupent les coûts transverses liés au projet (matières premières, coût de production, etc.) et les recettes des ventes réalisées avec le client.
Une Data Platform permet de croiser vos données issues de différentes applications pour des analyses fines. Ce
niveau de précision exigé pour le pilotage et le suivi de vos projets nécessite d’avoir accès à des modèles de
données et de tableaux de bord prêts à l’emploi.
Enfin, vous devez également être réactif pour établir des bilans d’affaires et concaténer au sein de ces bilans, les
coûts transverses liés au projet (matières premières, coût de production, etc.) et les recettes des ventes réalisées
avec le client.
digitalisez vos documents financiers
Les services financiers sont également confrontés à la nécessaire dématérialisation de leurs documents sortants
(factures clients, bons de livraison, commandes fournisseurs…) et entrants (factures fournisseurs, commandes
clients, notes de frais…). Ils souhaitent pouvoir y accéder facilement depuis la pièce d’origine dans l’ERP, voire
consulter la chaîne documentaire complète depuis une fiche client (devis, bons de commande, bons de livraison,
factures) et ce, au sein d’un outil de gestion des documents sécurisé et fiable.
Avec l’arrivée de la facture électronique en 2026, les notions d’EDI, de GED et de PDP sont au cœur des
préoccupations. 4CAD Group vous accompagne dès à présent dans le déploiement de ces solutions de digitalisation
documentaire visant à simplifier votre quotidien (LADRAD, note de frais, intégration des factures fournisseurs dans
Sage X3, automatisation de la génération et de l’expédition des factures client au format facturX, etc.).
améliorez votre processus de déclarations fiscales
Votre ERP, complété de nos solutions dédiées à la gestion fiscale, vous permet de centraliser la totalité de vos
données financières pour établir facilement vos déclarations et les transmettre en toute transparence à la DGFiP.
Cette plateforme collaborative offre un fonctionnel riche qui simplifie vos flux sortants (déclarations, reporting,
justificatifs, etc.), assure la conformité réglementaire de vos opérations et couvre plusieurs types de régimes
fiscaux et déclarations annexes.
Utilisées à tous les niveaux de votre service, les solutions de sécurisation de vos flux financiers sont faciles à
prendre en main et permettent un pilotage éclairé de vos données et structuré par date d’échéance. Notre partenaire
d’intégration ALCYIA, expert en fiscalité, vous propose un accompagnement personnalisé pour faire de votre ERP,
votre allié au quotidien.
contrôlez la qualité de vos données comptables en continu et en autonomie
Les volumes de données comptables générés par les entreprises sont exponentiels. Il est difficile, voire impossible
de mettre en place des contrôles internes, suffisamment larges pour garantir une comptabilité sans erreur ou sans
risque de fraude, sans faire appel à des outils permettant d’automatiser certaines tâches (extraction et contrôle
des données sur la totalité des écritures comptables, des tiers, des RIB…).
Les équipes comptables ou de contrôle de gestion peuvent se concentrer sur les anomalies détectées et apporter toute leur valeur ajoutée sur celles-ci, en toute autonomie et ce, sans attendre les audits externes de fin d’année.
recouvrez vos créances et optimisez votre dso
Dans un contexte où il y a de plus en plus de défaillances de paiement et de liquidations judiciaires directes, les
directions financières cherchent à automatiser leur contrôle en interne pour être plus réactives en cas de fraudes
ou d’anomalies. Elles souhaitent anticiper, prévenir et suivre leurs créances pour avoir une meilleure vision du
cash, des financements et de la capacité d’investissement de l’entreprise.
Pour cela, vous pouvez vous doter d’une solution logicielle ergonomique de recouvrement qui gère l’ensemble du
processus « Order to cash », du risque crédit client jusqu’à la gestion des contentieux. Elle s’intègre parfaitement
à votre environnement informatique (connexion avec l’ERP et les autres modèles applicatifs avec lesquels vous
travaillez) et facilite le pilotage des fluctuations de trésorerie.
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