4CAD GED

4CAD GED vous permet de stocker facilement et intuitivement vos documents grâce à un outil de numérisation par lots et un système de Drag and Drop. Vos documents sont aussi indexés automatiquement grâce à la gestion du versioning ce qui évite les erreurs de vos collaborateurs. Cette solution met à votre disposition un coffre-fort pour protéger vos documents. L’archivage et le classement intelligent sont automatisés et vous pouvez également déterminer des droits d’accès personnalisés à chaque espace de stockage.

Tout l’intérêt de 4CAD GED est de pouvoir collaborer au quotidien autour de cette base documentaire. Chaque action menée par un collaborateur est tracée et des niveaux d’accessibilité sont définis au préalable (consultation, modification, etc.). Le versioning des documents se fait automatiquement. Un tiers de confiance peut aussi certifier les signatures et les documents. 4CAD GED peut notamment être associé à une solution tierce certifiée pour simplifier le flux de validation.

4CAD GED supprime les tâches manuelles de vos collaborateurs. Cela minimise les erreurs humaines, les mauvais classements et peut occasionner la perte d’informations importantes et confidentielles. Vos coûts de traitement sont ainsi réduits de 50 à 75 %.

La force de 4CAD Group est de vous proposer un outil de gestion électronique qui s’intègre à vos applications métiers (ERP, PLM, CRM). L'association de vos documents aux objets manipulés dans votre entreprise (articles, produits, OF, factures, évènements qualité, etc.) est alors facilitée.

4CAD GED est complémentaire de notre offre de dématérialisation des factures : Bundle Démat. Elle permet de stocker et de classifier vos documents commerciaux afin de les envoyer facilement aux plateformes de dématérialisation (PDP ou PPF) et ensuite, à votre administrateur fiscal et à vos clients.